Para escritórios de advocacia de 2 a 30 pessoas

Cada alteração do escritório,
com autor e hora.

Contatos, casos, tarefas e agenda do escritório no mesmo portal. Quando a mudança exige motivo, ele fica registrado junto.

Como funciona

Histórico do escritório

Alves Advocacia

Dados fictícios
  1. fls. 1Contato cadastradoontem · 09:12
    Depois: Versão 1

    por Marina Alves

  2. fls. 2Caso cadastradoontem · 09:20
    Depois: Versão 1

    por Marina Alves

  3. fls. 3Acesso alteradoontem · 10:05
    Depois: Membro · Ativo

    Júlia Nunes, por Marina Alves

    Motivo: Entrou na equipe de contratos.

  4. fls. 4Caso atualizadoontem · 17:48
    Antes: Versão 1Depois: Versão 2

    por Rafael Costa

Os nomes são ilustrativos: no portal, a autoria aparece pelo identificador da conta. O carimbo usa a data e a hora do seu dispositivo.

Do primeiro cadastro ao histórico do escritório

Quatro passos, na ordem em que o trabalho acontece. Os exemplos usam dados fictícios.

  1. Monte a equipe

    Com o escritório cadastrado pela operadora, o responsável pelo escritório concede acesso a cada pessoa, com um papel e um motivo.

    • Marina AlvesResponsável pelo escritório
    • Rafael CostaAdministrador
    • Júlia NunesMembro

    Cada alteração de acesso exige um motivo; o nome de exibição não.

  2. Cadastre os contatos

    Pessoas e organizações, com CPF ou CNPJ conferidos e aviso de possível cadastro repetido. Nomes iguais continuam em cadastros separados.

    • Construtora HorizonteOrganização
    • Ana SouzaPessoa · Referência 0142
    • Ana SouzaPessoa · Referência 0388

    Pode ser um contato já cadastrado.

    Confira antes de salvar; cadastros repetidos continuam permitidos.

    Construtora HorizonteMesmo e-mail

  3. Abra casos em triagem

    Demandas consultivas, administrativas ou judiciais, sempre ligadas a um cliente cadastrado nos seus contatos.

    JudicialEm triagem

    Renovação do contrato de locação da sede

    Cliente
    Construtora Horizonte
    Responsável
    Marina Alves
  4. Consulte o histórico

    Responsáveis pelo escritório e administradores veem cada alteração com autoria e horário e, quando exigido, o motivo.

    Responsável pelo caso alteradoontem · 18:10
    Antes: Sem responsável · Versão 2Depois: Responsável atribuído · Versão 3

    Marina Alves, por Rafael Costa

    Motivo: Distribuição da carteira de contratos.

Dentro de cada caso, o trabalho da equipe

Tarefas, compromissos, anotações, processos cadastrados, envolvidos e conferências ficam no caso. Cada alteração vai para o histórico do escritório.

JudicialEm triagemDados fictícios

Renovação do contrato de locação da sede

Cliente
Construtora Horizonte
Responsável
Marina Alves

Tarefas do caso

Trabalho interno com responsável e vencimento informado. Concluir uma tarefa não registra cumprimento de prazo jurídico.

  • Conferir a minuta enviada pelo cliente

    Pendente
    Responsável: Júlia Nunes
  • Separar os contratos anteriores

    Pendente · vencida
    Responsável: Rafael Costa
  • Registrar a reunião de abertura

    Concluída
    Responsável: Marina Alves

No histórico do escritório

  • Tarefa cadastrada
  • Tarefa atualizada

Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.

Compromissos do caso

Compromissos internos com responsável e horários no fuso de São Paulo. A passagem do horário não confirma realização ou cumprimento jurídico.

  • Reunião com o cliente

    Agendado14:00 às 15:00 · São Paulo
    Responsável: Marina AlvesLocal: Sala 2
    Sobreposição nos casos acessíveis
  • Vistoria do imóvel

    Agendado09:30 às 11:00 · São Paulo
    Responsável: Rafael CostaLocal: Sede do cliente

No histórico do escritório

  • Compromisso cadastrado
  • Compromisso atualizado

Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.

Documentos do caso Em desenvolvimento

Já testada no ambiente local. Em produção, depende de armazenamento e inspeção dos arquivos.

Versões preservadas, com acesso pelo caso. PDF, PNG ou JPEG, até 5 MiB por arquivo. O download só é liberado após a inspeção. Horários de São Paulo (America/Sao_Paulo).

  • Minuta do contrato

    Última versão recebidaVersão 2 · minuta-contrato.pdf
    DisponívelPDF · 182.340 bytesEnviado por Júlia Nunes ·
  • Contrato anterior

    Última versão recebidaVersão 1 · contrato-2021.pdf
    Em quarentenaPDF · 96.512 bytesEnviado por Rafael Costa ·

    Inspeção ainda não concluída. Download bloqueado.

    Nenhuma versão disponível para download.

No histórico do escritório

  • Versão de documento recebida
  • Documento verificado

Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.

Anotações do caso

Contexto registrado pela equipe, com autoria e versões preservadas. Horários de São Paulo (America/Sao_Paulo). O registro não informa quando o fato descrito ocorreu.

  • Anotação interna · versão 2 · Corrigida

    O cliente pediu revisão da cláusula de reajuste antes da assinatura.

    Autor: Marina AlvesRegistrada em
  • Anotação interna · versão 1

    A administradora pediu a planta do imóvel antes da vistoria.

    Autor: Rafael CostaRegistrada em

No histórico do escritório

  • Anotação registrada
  • Anotação corrigida

Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.

Processos do caso

Cadastro informado pela equipe, com autoria e versões preservadas. Não consulta tribunais nem ativa monitoramento. Horários de São Paulo (America/Sao_Paulo).

  • Processo cadastrado · versão 1

    Tipo de vínculo
    Processo
    Tribunal ou órgão informado
    Não informado
    Grau ou instância informado
    Primeiro grau
    Classe informada
    Renovatória de locação
    Fonte informada
    Cópia da petição inicial enviada pelo cliente
    Cadastrado por: Rafael CostaCadastrado em

No histórico do escritório

  • Processo cadastrado
  • Cadastro de processo corrigido

Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.

Envolvidos no caso

Contatos vinculados a este caso, sem conceder acesso à equipe ou decidir conflitos. O caso permanece em triagem. Horários de São Paulo (America/Sao_Paulo).

Cliente principal
Construtora Horizonte
  • Ponte Alta Administração de Imóveis

    Contraparte · Ativo · versão 1

    Incluído por: Marina AlvesIncluído em
  • Ana Souza

    Outro envolvido · Ativo · versão 2

    Incluído por: Júlia NunesIncluído em
    Última alteração por: Marina AlvesAlterado em

No histórico do escritório

  • Envolvido adicionado
  • Relação do envolvido corrigida
  • Vínculo do envolvido retirado

Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.

Conferências de conflitos

O sistema não realiza a pesquisa nem autoriza a aceitação do caso. O registro conserva a declaração da pessoa, sem decidir conflitos ou ativar o caso.

  • Sem apontamento no escopo declarado

    Registro 2 · Mais recente

    Conferida em Registrado por: Júlia Nunes
    Registrada em · Horários de São Paulo (America/Sao_Paulo).
  • Conferência pendente

    Registro 1 · Registro anterior

    Conferida em Registrado por: Júlia Nunes
    Registrada em · Horários de São Paulo (America/Sao_Paulo).

No histórico do escritório

  • Conferência de conflitos registrada

Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.

Fora do caso, Meu dia reúne as tarefas pendentes e a Agenda mostra os compromissos do dia, nos casos que você pode acessar.

Proteções que já funcionam

Esta lista traz só o que está implementado e testado no portal. O que ainda está por vir aparece mais abaixo, com o estado de cada item.

Dados fictícios

Isolamento entre escritórios aplicado pelo banco de dados

As regras de acesso valem no próprio banco, não só na tela. Uma consulta feita em nome de um escritório não alcança dados de outro.

Quem consulta contatos e casos
Alves AdvocaciaPrado Advocacia
Marina Alves Vínculo ativo na Alves AdvocaciaCom acessoSem acesso
Operador da plataforma Sem vínculo com os escritóriosSem acessoSem acesso

Papel de operador sem acesso ao seu conteúdo. O operador da plataforma cadastra escritórios, altera a situação deles e consulta metadados e o histórico, sem acesso a contatos e casos. Cada consulta dele ao histórico fica registrada no escritório.

Histórico que só aceita novos registros

O aplicativo só acrescenta registros. Editar ou apagar o que já foi registrado é recusado pelo banco de dados.

  • Acrescentarpermitido
  • Editarbloqueado
  • Apagarbloqueado

Como numa juntada, o registro novo entra no fim, sem alterar os anteriores.

Motivo obrigatório nas mudanças de acesso

Também vale para responsável pelo caso, restrição de acesso e arquivamento. O motivo fica no histórico.

Motivo da alteração

Entrou na equipe de contratos.

De 3 a 500 caracteres, em uma única linha. O motivo ficará no histórico; não inclua senhas ou informações de processos.

Histórico sem cópia dos dados dos contatos

Os registros guardam autoria, horário, versão e, quando exigido, o motivo, sem copiar nome, e-mail, telefone ou documento dos contatos.

Contato atualizado

Antes: Versão 1Depois: Versão 2

nomee-mailtelefonedocumentonão são copiados

Edições simultâneas sem sobrescrever

Se duas pessoas editam o mesmo registro, quem salva a partir de uma versão anterior recebe um aviso e nada é sobrescrito.

  1. Marina salvou a tarefa na versão 3.

  2. Rafael tentou salvar a partir da versão 2 e recebeu:

    “Esta tarefa ou o caso mudou enquanto você editava. Nada foi sobrescrito e seu rascunho foi preservado.”

O que já existe e o que vem depois

Um item passa a “Já funciona” quando está no portal e testado, com acesso ainda controlado. Não anunciamos datas que ainda não podemos cumprir.

Já funciona

  • Escritórios e equipeEscritório cadastrado pela operadora da plataforma; o responsável pelo escritório concede o acesso de cada pessoa, com nome de exibição.
  • Papéis e acessosResponsável pelo escritório, administrador ou membro, com motivo a cada mudança.
  • Histórico do escritórioAlterações de acessos, contatos, casos e do trabalho nos casos, com autoria e horário, para responsáveis pelo escritório e administradores.
  • ContatosPessoas e organizações; CPF e CNPJ conferidos, com aviso de possíveis cadastros repetidos.
  • Casos em triagemDemandas consultivas, administrativas e judiciais ligadas a um cliente.
  • Responsável por casoAtribuição com motivo e aviso quando a pessoa perde o acesso.
  • Restrição de acesso por casoCaso visível só para a equipe do caso; a política do escritório pode incluir responsáveis pelo escritório e administradores. Mudanças pedem motivo.
  • Arquivamento e anonimizaçãoCasos arquivados com motivo; contatos anonimizados a pedido do titular, de forma irreversível.
  • Tarefas e Meu diaTarefas internas com responsável e vencimento informado, reunidas em Meu dia.
  • Agenda internaCompromissos dos casos com horário de São Paulo e aviso de sobreposição.
  • Anotações internasTexto da equipe com autor, horário e versões preservadas.
  • Processos cadastradosProcessos, recursos e incidentes informados pela equipe, sem consulta a tribunais.
  • Envolvidos no casoContrapartes e outros envolvidos vinculados a partir dos contatos.
  • Conferência de conflitosRegistro da conferência manual feita pela equipe, sem decidir conflitos.

Em desenvolvimento

  • Documentos do casoPDF, PNG e JPEG com versões e inspeção antes do download. Já testados no ambiente local; dependem de armazenamento e inspeção em produção.

Em planejamento

  • Decisão sobre conflitosUma pessoa designada no caso registra a decisão, com fundamento, a partir da conferência.
  • Prazos processuaisContagem com a regra aplicada e revisão humana antes de qualquer prazo valer.
  • NotificaçõesAvisos para a equipe sobre o trabalho nos casos.
  • Importação e exportaçãoPara trazer e levar os dados do escritório.
  • Portal do clienteCompartilhamento escolhido caso a caso.
  • Planos e contrataçãoCondições publicadas antes de qualquer contratação.

Perguntas frequentes

Quem pode usar o PrimeJuris agora?

Por enquanto, o acesso é controlado e não há cadastro pelo site. A operadora da plataforma cadastra cada escritório com o primeiro responsável pelo escritório, que concede o acesso ao restante da equipe. Cada pessoa entra com a própria conta.

Meus dados ficam separados dos de outros escritórios?

Sim. O isolamento é aplicado pelo próprio banco de dados: uma consulta feita em nome de um escritório não alcança dados de outro. O operador da plataforma cadastra escritórios, altera a situação deles e consulta metadados e o histórico, sem acesso a contatos e casos. Cada consulta dele ao histórico fica registrada no escritório.

O que fica registrado no histórico?

Quem fez a alteração, quando e o tipo de mudança, em acessos, contatos, casos e no trabalho dos casos. Quando a mudança exige motivo, ele fica junto. O histórico não copia nome, e-mail, telefone ou documento dos contatos. Ele fica disponível para responsáveis pelo escritório e administradores. No portal, a autoria aparece pelo identificador da conta.

Alguém pode editar ou apagar o histórico?

Não pelo aplicativo. O banco de dados só permite acrescentar registros ao histórico e recusa a edição e a exclusão do que já foi registrado.

O PrimeJuris controla prazos processuais?

Ainda não. Há agenda interna e tarefas com vencimento informado pela equipe, mas nenhum cálculo de prazo processual. Quando existir, nenhum prazo valerá sem revisão humana.

O PrimeJuris acompanha publicações ou consulta tribunais?

Não. Os processos são cadastrados pela equipe, com a fonte informada, e o sistema não consulta tribunais nem ativa monitoramento.

Quanto custa?

Ainda não há planos nem cobrança. Valores, limites e condições serão publicados antes de qualquer contratação.

Posso trazer meus contatos de outro sistema?

Ainda não. A importação e a exportação de dados estão em planejamento.

Já tem uma conta no PrimeJuris?

Entre com a sua conta e encontre os escritórios aos quais você já tem acesso. Novos escritórios são cadastrados pela operadora da plataforma.