Histórico do escritório
Alves Advocacia
- fls. 1Contato cadastradoontem · 09:12
- fls. 2Caso cadastradoontem · 09:20
- fls. 3Acesso alteradoontem · 10:05
Motivo: Entrou na equipe de contratos.
- fls. 4Caso atualizadoontem · 17:48
Para escritórios de advocacia de 2 a 30 pessoas
Contatos, casos, tarefas e agenda do escritório no mesmo portal. Quando a mudança exige motivo, ele fica registrado junto.
Histórico do escritório
Alves Advocacia
Motivo: Entrou na equipe de contratos.
Os nomes são ilustrativos: no portal, a autoria aparece pelo identificador da conta. O carimbo usa a data e a hora do seu dispositivo.
Quatro passos, na ordem em que o trabalho acontece. Os exemplos usam dados fictícios.
Com o escritório cadastrado pela operadora, o responsável pelo escritório concede acesso a cada pessoa, com um papel e um motivo.
Cada alteração de acesso exige um motivo; o nome de exibição não.
Pessoas e organizações, com CPF ou CNPJ conferidos e aviso de possível cadastro repetido. Nomes iguais continuam em cadastros separados.
Pode ser um contato já cadastrado.
Confira antes de salvar; cadastros repetidos continuam permitidos.
Construtora HorizonteMesmo e-mail
Demandas consultivas, administrativas ou judiciais, sempre ligadas a um cliente cadastrado nos seus contatos.
Renovação do contrato de locação da sede
Responsáveis pelo escritório e administradores veem cada alteração com autoria e horário e, quando exigido, o motivo.
Marina Alves, por Rafael Costa
Motivo: Distribuição da carteira de contratos.
Tarefas, compromissos, anotações, processos cadastrados, envolvidos e conferências ficam no caso. Cada alteração vai para o histórico do escritório.
Trabalho interno com responsável e vencimento informado. Concluir uma tarefa não registra cumprimento de prazo jurídico.
Conferir a minuta enviada pelo cliente
Separar os contratos anteriores
Registrar a reunião de abertura
No histórico do escritório
Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.
Compromissos internos com responsável e horários no fuso de São Paulo. A passagem do horário não confirma realização ou cumprimento jurídico.
Reunião com o cliente
Vistoria do imóvel
No histórico do escritório
Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.
Versões preservadas, com acesso pelo caso. PDF, PNG ou JPEG, até 5 MiB por arquivo. O download só é liberado após a inspeção. Horários de São Paulo (America/Sao_Paulo).
Minuta do contrato
Contrato anterior
Inspeção ainda não concluída. Download bloqueado.
Nenhuma versão disponível para download.
No histórico do escritório
Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.
Contexto registrado pela equipe, com autoria e versões preservadas. Horários de São Paulo (America/Sao_Paulo). O registro não informa quando o fato descrito ocorreu.
Anotação interna · versão 2 · Corrigida
O cliente pediu revisão da cláusula de reajuste antes da assinatura.
Anotação interna · versão 1
A administradora pediu a planta do imóvel antes da vistoria.
No histórico do escritório
Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.
Cadastro informado pela equipe, com autoria e versões preservadas. Não consulta tribunais nem ativa monitoramento. Horários de São Paulo (America/Sao_Paulo).
Processo cadastrado · versão 1
No histórico do escritório
Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.
Contatos vinculados a este caso, sem conceder acesso à equipe ou decidir conflitos. O caso permanece em triagem. Horários de São Paulo (America/Sao_Paulo).
Ponte Alta Administração de Imóveis
Contraparte · Ativo · versão 1
Ana Souza
Outro envolvido · Ativo · versão 2
No histórico do escritório
Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.
O sistema não realiza a pesquisa nem autoriza a aceitação do caso. O registro conserva a declaração da pessoa, sem decidir conflitos ou ativar o caso.
Sem apontamento no escopo declarado
Registro 2 · Mais recente
Conferência pendente
Registro 1 · Registro anterior
No histórico do escritório
Abrir uma área não gera registro. Cada alteração, sim.
Fora do caso, Meu dia reúne as tarefas pendentes e a Agenda mostra os compromissos do dia, nos casos que você pode acessar.
Esta lista traz só o que está implementado e testado no portal. O que ainda está por vir aparece mais abaixo, com o estado de cada item.
Dados fictíciosAs regras de acesso valem no próprio banco, não só na tela. Uma consulta feita em nome de um escritório não alcança dados de outro.
| Alves Advocacia | Prado Advocacia | |
|---|---|---|
| Marina Alves Vínculo ativo na Alves Advocacia | Com acesso | Sem acesso |
| Operador da plataforma Sem vínculo com os escritórios | Sem acesso | Sem acesso |
Papel de operador sem acesso ao seu conteúdo. O operador da plataforma cadastra escritórios, altera a situação deles e consulta metadados e o histórico, sem acesso a contatos e casos. Cada consulta dele ao histórico fica registrada no escritório.
O aplicativo só acrescenta registros. Editar ou apagar o que já foi registrado é recusado pelo banco de dados.
Como numa juntada, o registro novo entra no fim, sem alterar os anteriores.
Também vale para responsável pelo caso, restrição de acesso e arquivamento. O motivo fica no histórico.
Motivo da alteração
Entrou na equipe de contratos.
De 3 a 500 caracteres, em uma única linha. O motivo ficará no histórico; não inclua senhas ou informações de processos.
Os registros guardam autoria, horário, versão e, quando exigido, o motivo, sem copiar nome, e-mail, telefone ou documento dos contatos.
Contato atualizado
Antes: Versão 1Depois: Versão 2
nomee-mailtelefonedocumentonão são copiados
Se duas pessoas editam o mesmo registro, quem salva a partir de uma versão anterior recebe um aviso e nada é sobrescrito.
Marina salvou a tarefa na versão 3.
Rafael tentou salvar a partir da versão 2 e recebeu:
“Esta tarefa ou o caso mudou enquanto você editava. Nada foi sobrescrito e seu rascunho foi preservado.”
Um item passa a “Já funciona” quando está no portal e testado, com acesso ainda controlado. Não anunciamos datas que ainda não podemos cumprir.
Por enquanto, o acesso é controlado e não há cadastro pelo site. A operadora da plataforma cadastra cada escritório com o primeiro responsável pelo escritório, que concede o acesso ao restante da equipe. Cada pessoa entra com a própria conta.
Sim. O isolamento é aplicado pelo próprio banco de dados: uma consulta feita em nome de um escritório não alcança dados de outro. O operador da plataforma cadastra escritórios, altera a situação deles e consulta metadados e o histórico, sem acesso a contatos e casos. Cada consulta dele ao histórico fica registrada no escritório.
Quem fez a alteração, quando e o tipo de mudança, em acessos, contatos, casos e no trabalho dos casos. Quando a mudança exige motivo, ele fica junto. O histórico não copia nome, e-mail, telefone ou documento dos contatos. Ele fica disponível para responsáveis pelo escritório e administradores. No portal, a autoria aparece pelo identificador da conta.
Não pelo aplicativo. O banco de dados só permite acrescentar registros ao histórico e recusa a edição e a exclusão do que já foi registrado.
Ainda não. Há agenda interna e tarefas com vencimento informado pela equipe, mas nenhum cálculo de prazo processual. Quando existir, nenhum prazo valerá sem revisão humana.
Não. Os processos são cadastrados pela equipe, com a fonte informada, e o sistema não consulta tribunais nem ativa monitoramento.
Ainda não há planos nem cobrança. Valores, limites e condições serão publicados antes de qualquer contratação.
Ainda não. A importação e a exportação de dados estão em planejamento.
Entre com a sua conta e encontre os escritórios aos quais você já tem acesso. Novos escritórios são cadastrados pela operadora da plataforma.